Die Einführung der E-Akte in einer Institution auf Bundesebene ist in der Regel komplex. Die Komplexität steigt immer dann, wenn lokal verteilte Organisationseinheiten in einem System zusammengeführt werden müssen. Auch die Komponenten der E-Verwaltungsarbeit sollten für die Mitarbeitende am Arbeitsplatz zur effektiven Unterstützung ihrer Arbeit nutzbar gemacht werden. Es berichten unter anderem das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie und das Bundespräsidialamt.